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                    OA系统助力会计事务所,打造内外协同一体化平台

                       发布时间:2021-01-14 15:56:56     浏览:4    评论:0    
                    核心提示:  会计事务主要以审计、评估、咨询、代理记账等项目的运转,需要各岗位人员协作推进,传统的业务软件运行模式只能做到业务的审批,缺乏电子签章能力,无法支撑协同办公以及电子函证应用需求。  围绕以上会计事务所的业务特征,我们全面集成财务软件、审计业务系统、工程造价业务系统、BI报表、函证管理系统以及电子签章
                       会计事务主要以“审计、评估、咨询、代理记账等”项目的运转,需要各岗位人员协作推进,传统的业务软件运行模式只能做到业务的审批,缺乏电子签章能力,无法支撑协同办公以及电子函证应用需求。
                    OA系统助力会计事务所,打造内外协同一体化平台

                     

                      围绕以上会计事务所的业务特征,我们全面集成“财务软件、审计业务系统、工程造价业务系统、BI报表、函证管理系统以及电子签章”等多套系统,通过连接企业微信帮助会计事务所统一内外部办公入口,让所内人员、信息、印章与外部客户以及合作伙伴在流程驱动下协作推动项目“立项、审批、签约、费控、监督、查询、报告签发以及数据分析”。

                     

                      一、项目全程电子化管理

                      “项目审计、工程造价”是会计事务所的两大核心项目,传统线下管理,由于保密要求高,项目文件审批只能由专人定期送回所里集中审批,时效差、成本高,审批人员工作量大。

                      解决方案,通过OA会计协同管理平台,解决电子签章,全流程体系智能驱动“项目承接、计划、实施、工时计算、项目核算、效益分配、进度跟踪、报告签发、底稿归档、质量管控以及考核打分”全程电子化管理,简化项目运转成本,提升协作效率。

                     

                      二、电子函证全生命周期管理

                      “函证”是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目信息,获取和评价审计证据的过程。主要为审计师获取认定层次的充分审计证据,降低检查风险

                      解决方案,通过OA全流程体系将会计事务所的“函证信息收集、编号、发函、客户回函、归集等”流程全面搬到线上,引入合法、有效的电子签章,为会计事务所的函证业务提供权威CA数字身份证书,帮助被审计企业实现在线身份认证,制作电子函件在线回函,全流程驱动、全过程跟踪、全程电子化管理。

                     

                      三、内外协同的客户资源管理

                      做好“客户资源”管理是会计事务所提升收益的重要需求之一,我们的OA客户管理系统结合企业微信帮助会计事务所打造内外协同的客户管理渠道,在记录“潜在业务需求、客户来源”的同时,帮助事务所与客户微信保持密切联系,借助企业微信二维码、客户朋友圈等多种营销工具激活潜在客户需求,全程跟踪反馈客户跟进情况。

                     

                      四、全程电子化合同管理

                      作为保密要求高、业务制度多的行业,保证会计事务所的合同规范、安全、高效签署并保存,可以为事务所排除不少业务风险。

                      我们的OA合同管理系统支持电子签章,通过企业微信帮助会计事务所打造全程电子化的在线签约、管理平台。

                     

                      五、大数据分析系统管理

                      为了提升会计事务所对业务全局的掌控,OA智能整合BI报表系统,为会计事务所提供数据智能分析服务,多样化报表自动呈现业务信息情况,财务情况、审计报告以及业务收费情况、收益情况,直观展现项目信息。

                     

                      OA会计事务所协同管理方案创新引入电子签章技术,与企业微信、微信互联互通,不断帮助各大会计事务所结合当前数字化管理需求,制定全程电子化、内外协同的OA管理方案。

                     

                      查看原文:https://www.szweaver.com/news/info/1.html

                     
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